|
TT.
|
Họ và tên cán bộ
|
Nhiệm vụ
|
Mô tả
|
|
1
|
TS. TÔ VĂN PHƯƠNG
Trưởng phòng
|
Phụ trách chung
|
-
Tổ chức thực hiện các hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
|
|
Kế hoạch phát triển
|
-
Tham gia lập và triển khai kế hoạch phát triển đào tạo đại học
-
Lập, triển khai kế hoạch công tác năm, học kỳ, tháng
|
|
Quy chế - Quy định
|
-
Tổ chức dự thảo các quy chế, quy định trong công tác đào tạo
-
Tổ chức xây dựng các quy trình, biểu mẫu phục vụ đào tạo
|
|
Quảng bá tuyển sinh (1)
|
-
Thường trực công tác tuyển sinh, tư vấn định hướng, báo cáo
-
Đối ngoại, liên kết đào tạo
|
|
Kiểm định chất lượng (1)
|
-
Tổ chức lập kế hoạch ĐBCL các công việc thuộc trách nhiệm của đơn vị
-
Rà soát và triển khai các hoạt động khắc phục hạn chế
|
|
2
|
ThS. TRƯƠNG TRỌNG ÁNH
Phó trưởng phòng
|
Quản lý đào tạo ĐH, CĐ hệ chính quy (bao gồm bằng hai, liên thông)
|
-
Tổ chức xây dựng kế hoạch năm học, học kỳ đào tạo ĐH, CĐ hệ chính quy
-
Tổ chức vận hành chương trình đào tạo ĐH, CĐ hệ chính quy
-
Triển khai xây dựng các quy định, hướng dẫn, biểu mẫu cho công tác giáo vụ
-
Triển khai các hoạt động đào tạo song ngành, bằng hai, liên thông, đại trà
-
Giải quyết các vấn đề học vụ, giáo vụ liên quan đến đào tạo ĐH, CĐ hệ chính quy (bao gồm bằng hai, liên thông)
|
|
Quản trị các phân hệ phần mềm quản lý đào tạo
|
-
Hỗ trợ cán bộ các đơn vị sử dụng các phân hệ quản lý CTĐT, TKB, lịch thi, tốt nghiệp, nhập điểm
|
|
Quảng bá tuyển sinh (2)
|
-
Tham gia quảng bá, tư vấn tuyển sinh ở các trường THPT và cùng báo đài
-
Thực hiện công tác tư vấn, tiếp nhận và xử lý thông tin xét tuyển
|
|
Quản lý website đơn vị
|
-
Kịp thời đưa các quy chế, quy định, thông báo, CTĐT lên website đơn vị
-
Đăng thông tin Đề án mở ngành lên websie trường
|
|
3
|
TS. PHẠM THANH NHỰT
Phó trưởng phòng
|
Phát triển ngành, chương trình đào tạo trình độ đại học (1)
|
-
Tổ chức thực hiện và hỗ trợ các đơn vị trong công tác phát triển ngành, chương trình đào tạo
-
Hỗ trợ lập và triển khai kế hoạch phát triển đào tạo đại học
|
|
Phát triển tài liệu (1)
|
-
Tổ chức thực hiện đăng ký biên soạn, biên dịch tài liệu
|
|
Quản lý chương trình Tiên tiến - Chất lượng cao
|
-
Tổ chức thực hiện và hỗ trợ các BCN chương trình chất lượng cao
-
Tổ chức vận hành chương trình đào tạo chất lượng cao
-
Triển khai xây dựng các quy định, hướng dẫn, biểu mẫu cho công tác giáo vụ
-
Giải quyết các vấn đề học vụ, giáo vụ liên quan đến chương trình chất lượng cao
|
|
Quảng bá tuyển sinh (2)
|
-
Tham gia quảng bá, tư vấn tuyển sinh ở các trường THPT và cùng báo đài
-
Thực hiện công tác tư vấn, tiếp nhận và xử lý thông tin xét tuyển
|
|
Kiểm định chất lượng (1)
|
-
Hỗ trợ tổ chức lập kế hoạch ĐBCL các công việc thuộc trách nhiệm của đơn vị
-
Rà soát và triển khai các hoạt động khắc phục hạn chế
-
Tham gia viết báo cáo và cung cấp minh chứng phục vụ KĐCL
|
|
4
|
ThS. ĐỖ VĂN CAO
Chuyên viên
|
Kế hoạch đào tạo các ngành thuộc khoa/viện:
1) Khoa Công nghệ Thông tin
2) Khoa Điện – Điện tử
3) Khoa KHXH&Nhân văn
4) Khoa Xây dựng
|
-
Kế hoạch và TKB cho các khoa/viện phụ trách theo quy trình xếp TKB
-
Quản lý CTĐT của các ngành thuộc khoa/viện phụ trách
-
Xếp lịch thi
-
Xử lý các vấn đề giáo vụ liên quan đến các ngành phụ trách
-
Hỗ trợ thực hiện công tác tốt nghiệp
-
Trưởng Nhóm kế hoạch đào tạo và TKB (tổng hợp theo mẫu gửi LĐ Phòng)
|
|
Kế hoạch các chương trình Tiên tiến – Chất lượng cao
|
-
Kế hoạch và TKB cho các khoa/viện phụ trách theo quy trình xếp TKB
-
Quản lý CTĐT của các ngành thuộc khoa/viện phụ trách
-
Xếp lịch thi
-
Xử lý các vấn đề giáo vụ liên quan đến các học phần khối giáo dục chuyên nghiệp các ngành phụ trách
-
Hỗ trợ thực hiện công tác tốt nghiệp
|
|
Phát triển ngành, chương trình đào tạo trình độ đại học (2)
|
-
Thực hiện và hỗ trợ các đơn vị trong công tác phát triển ngành, chương trình đào tạo
-
Hỗ trợ lập và triển khai kế hoạch phát triển đào tạo đại học
|
|
Quảng bá tuyển sinh (2)
|
-
Tham gia quảng bá, tư vấn tuyển sinh ở các trường THPT, cùng báo đài
-
Tham gia hỗ trợ nhận hồ sơ trực tiếp, nhập liệu thông tin xét tuyển
-
Trực điện thoại: 0258.3831145
|
|
5
|
ThS. ĐỖ THỊ HƯƠNG
Chuyên viên
|
Kế hoạch đào tạo các ngành thuộc Khoa/viện:
-
Khoa Du lịch
-
Khoa Kinh tế
-
Khoa Kế toán – Tài chính
|
-
Kế hoạch và TKB cho các khoa/viện phụ trách theo quy trình xếp TKB
-
Quản lý CTĐT của các ngành thuộc khoa/viện phụ trách
-
Xếp lịch thi
-
Xử lý các vấn đề giáo vụ liên quan đến các ngành phụ trách
-
Hỗ trợ thực hiện công tác tốt nghiệp
|
|
Công tác truyền thông nội bộ
|
-
Cập nhật thông tin gửi P.HTĐN định kỳ theo quy định
|
|
Kê khai khối lượng công tác cho GV
|
-
Thực hiện kê khai giờ chuẩn, giờ NCKH cho GV tham gia các hội đồng, xây dựng ĐCHP, tài liệu và các hoạt động khác
|
|
Quảng bá tuyển sinh (2)
|
-
Tham gia quảng bá, tư vấn tuyển sinh ở các trường THPT, cùng báo đài
-
Tham gia hỗ trợ nhận hồ sơ trực tiếp, nhập liệu thông tin xét tuyển
-
Quản lý email: tuyensinh.ntu.edu.vn
-
Trực điện thoại: 0258.3831148
|
|
6
|
NGÔ THỊ THU HẠNH
Chuyên viên
|
Kế hoạch đào tạo các ngành thuộc Khoa/viện:
-
Khoa Cơ khí
-
Khoa Kỹ thuật Giao thông
-
Khoa Ngoại ngữ
|
-
Kế hoạch và TKB cho các khoa/viện phụ trách theo quy trình xếp TKB
-
Quản lý CTĐT của các ngành thuộc khoa/viện phụ trách
-
Xếp lịch thi
-
Xử lý các vấn đề giáo vụ liên quan đến học phần các ngành phụ trách
-
Trưởng Nhóm công tác tốt nghiệp (tổng hợp theo mẫu gửi LĐ Phòng)
-
In bằng tốt nghiệp (1)
|
|
Kế hoạch đào tạo ngoại ngữ điều kiện, Trung tâm NN
|
-
Sắp TKB, hỗ trợ SV đăng ký/hủy học phần; xếp lịch thi
-
Các thủ tục liên quan đến đào tạo ngoại ngữ điều kiện A1, A2
|
|
Quảng bá tuyển sinh (2)
|
-
Tham gia quảng bá, tư vấn tuyển sinh ở các trường THPT, cùng báo đài
-
Tham gia hỗ trợ nhận hồ sơ trực tiếp, nhập liệu thông tin xét tuyển
-
Trực điện thoại: 0258.3831145
|
|
7
|
ThS. VƯƠNG THỊ BÍCH HẢO
Chuyên viên
|
Kế hoạch và TKB đào tạo các ngành thuộc Khoa/viện:
-
Khoa Công nghệ Thực phẩm
-
Viện KH&CN Khai thác TS
-
Viện Nuôi trồng Thủy sản
-
Viện CNSH&Môi trường
|
-
Kế hoạch và TKB cho các khoa/viện phụ trách theo quy trình xếp TKB
-
Quản lý CTĐT của các ngành thuộc khoa/viện phụ trách
-
Xếp lịch thi
-
Xử lý các vấn đề giáo vụ liên quan đến học phần khối giáo dục chuyên nghiệp các ngành phụ trách
-
Hỗ trợ thực hiện công tác tốt nghiệp
-
Trưởng Nhóm xếp lịch thi (tổng hợp theo mẫu gửi LĐ Phòng)
-
In bằng tốt nghiệp (2)
|
|
Tuyển sinh đào tạo liên thông, bằng hai
|
-
Tổ chức thông tin tư vấn, xét tuyển, nhập liệu dữ liệu tuyển sinh, nhập học
-
Trực điện thoại: 0258.3831148
|
|
Quảng bá tuyển sinh (2)
|
-
Tham gia quảng bá, tư vấn tuyển sinh ở các trường THPT và cùng báo đài
-
Thực hiện công tác tư vấn, tiếp nhận và xử lý thông tin xét tuyển
|
|
Thu thập minh chứng phục vụ KĐCL (2)
|
-
Tổ chức thực hiện lưu trữ và mã hóa minh chứng phục vụ KĐCL
-
Tham gia hỗ trợ viết và cung cấp minh chứng phục vụ KĐCL
|
|
8
|
PHAN THỊ PHƯƠNG DUNG
Chuyên viên
|
Quảng bá tuyển sinh (2)
|
-
Tổ chức tiếp nhận hồ sơ xét tuyển (bưu điện và trực tiếp), nhập liệu thông tin xét tuyển
-
Tham gia quảng bá, tư vấn tuyển sinh ở các trường THPT, báo đài
-
Phụ trách trả lời thông tin trên fanpage: Đại học Nha Trang;
-
Trực điện thoại: 0258.3831148
|
|
Hỗ trợ Công tác tốt nghiệp
|
-
Lưu trữ sổ gốc văn bằng; quản lý bằng tốt nghiệp;
-
Phát bằng tốt nghiệp; hỗ trợ dự thảo quyết định tốt nghiệp
-
Quản lý văn phòng phẩm công tác tốt nghiệp
|
|
Thư ký, văn thư, lưu trữ
|
-
Trình ký các văn bản do Phòng trình lên GH, gửi các đơn vị liên quan
-
Lưu trữ văn bản ở dạng bản cứng và bản điện tử theo quy định
-
Tiếp nhận văn bản đến Phòng, trình Lãnh đạo phòng xem xét xử lý
-
Quản lý email của Phòng: daotao@ntu.edu.vn
|
|
Xử lý chứng chỉ, giấy xác nhận…
|
-
Tiếp nhận và xử lý các chứng chỉ ngoại ngữ, tin học quốc tế để làm thủ tục bảo lưu, quy đổi
-
Xác nhận các giấy tờ liên quan đến SV, cựu sinh viên và cơ quan tổ chức bên ngoài
-
Thực hiện xác minh văn bằng, chứng chỉ
|
|
Thu thập minh chứng phục vụ KĐCL (2)
|
-
Phối hợp cô Hảo trong lưu trữ và mã hóa minh chứng phục vụ KĐCL
|
|
Báo cáo, thống kê (1)
|
-
Dự thảo các báo cáo, thống kê theo yêu cầu của lãnh đạo
-
In bảng điểm, các giấy xác nhận (1)
|
|
9
|
ThS. PHAN QUỲNH NHƯ
Chuyên viên
|
Quảng bá tuyển sinh (2)
|
-
Theo dõi các hoạt động quáng bá chung của trường
-
Phối hợp các đơn vị liên quan trong công tác quảng bá
-
Tham gia quảng bá, tư vấn tuyển sinh ở các trường THPT, cùng báo đài
-
Tham gia hỗ trợ nhận hồ sơ, nhập liệu thông tin xét tuyển
-
Phụ trách trả lời trên fanpage: Trang tuyển sinh đại học Nha Trang, Đại học Nha Trang
-
Trực điện thoại: 0258.3831148
|
|
Thiết kế ấn phẩm truyền thông
|
-
Thiết kế các ấn phẩm như: tờ rơi, poster, standee, sổ tay, backdop, hình ảnh phục vụ truyền thông quảng bá tuyển sinh
-
Làm các thủ tục in ấn ấn phẩm
|
|
Phát triển tài liệu (2)
|
-
Công tác phát triển (đăng ký biên soạn, mua sắm) tài liệu năm học
-
Công tác in ấn tài liệu
-
Đầu mối làm việc với Tiểu ban HĐ KH&ĐT trường, Thư viện trong việc lựa chọn biên soạn và mua sắm tài liệu
|
|
Huy động cán bộ coi thi
|
-
Đầu mối làm việc với các khoa/viện, phòng/trung tâm để điều động cán bộ coi thi
|
|
Quản lý website tuyển sinh; website chương trình TT-CLC
|
-
Thiết kế hình ảnh đăng lên giao diện
-
Đăng tin trên website tuyển sinh, chương trình chất lượng cao
|
|
Thu thập minh chứng phục vụ KĐCL (2)
|
-
Tổ chức thực hiện lưu trữ và mã hóa minh chứng phục vụ KĐCL
-
Tham gia hỗ trợ viết và cung cấp minh chứng phục vụ KĐCL
|
|
Báo cáo, thống kê (2)
|
-
Dự thảo các báo cáo, thống kê theo yêu cầu của lãnh đạo
-
Khai thác và phân tích dữ liệu đào tạo trên hệ thống phục vụ công tác quản lý
-
In bảng điểm, các giấy xác nhận (2)
|
-
Ngoài những nhiệm vụ thường xuyên như trên, tất cả CBVC phải luôn sẵn sàng nhận nhiệm vụ khi Lãnh đạo trường, Lãnh đạo phòng phân công và điều động.
-
Trong quá trình tổ chức thực hiện, Trưởng phòng xem xét điều chỉnh phân công công việc phù hợp với tình hình thực tiễn.
|